1. 論文募集に応募する
募集論文に応募することを決めたら、学会情報ポータルから、または大会長から個別に提供される EquinOCS 投稿システムへのリンクに従います。ブラウザで開くと、EquinOCSのログインページが表示されます。Submit now ボタンをクリックします。これにより、論文投稿手続きに直接誘導されます。
EquinOCSのアカウントをお持ちの方は、ログインしてください。ログイン後、スタートページが表示されますので、初回投稿を開始します。
EquinOCSにまだアカウントをお持ちでない方は、登録手続きを行ってください。アカウントが作成されると、登録時に指定されたアドレスにメールが送信されます。このメールの指示に従い、アカウントを有効化し、初回投稿を開始してください。
2. 初回投稿
ログイン後、EquinOCSの起動画面から "Submit now "をクリックし、直接投稿することも可能です。
または、"Submit section" 内の "Submit New Paper" をクリックします。
どちらの場合も、投稿ダイアログが開きます。ここでは、タイトル、アブストラクト、キーワード、他の著者を入力し、論文のPDFをアップロードすることができます。
利用規約とプライバシーポリシーに同意した上で、「Submit the Paper」をクリックします。
Submit 画面では、1つの学会に投稿したすべての論文を、現在の状況も含めて確認することができます。
3. 査読者からフィードバックを受ける
PC Chairによる論文決定がなされると、自動的に著者にメールで通知されます。これは論文採用通知の一例です。
不採用通知の一例です。
これは、論文の「要修正」通知の例です。
通知内容は、システム内の「通知」ウィンドウにも表示されます。
論文の状態に関するすべての詳細は、"Submit "ウィンドウに表示されます。
論文の状態に応じて、さまざまなアクションを行うことができます。
- 採択された論文の報告書と最終投稿を見ることができます。
- 不採用になった論文の報告書を見ることができます。
- Revisionステータスの論文は、Submit New Edited Versionとレポートが表示されます。
4. 修正版の提出
SubmitウィンドウでRevised versionを提出することができます。
Revisionステータスの記事のみ、新しいEdited Versionを投稿することができます。
5. 最終決定の通知
最終決定がなされると、対応する著者に電子メールで通知が送られます。論文採用通知の一例です。
不採用通知の一例です
通知内容は、システム内の「通知」ウィンドウにも表示されます。
著者は、論文のステータス、レビューの詳細を確認し、論文がアクセプトされた場合は、最終版のアップロードを行うことができます。
最終提出物に関する詳細な情報は、次項に記載します。
6. 最終版の提出 - 受理された論文の場合
受理された論文の最終版は、「Submit」ウィンドウから提出することができます。
「最終版を提出する」をクリックしてください。
Final Uploadの時点で、タイトル、著者名、キーワードなど、論文の詳細を確認・変更することができます。
Final PDFとSource FilesをZIPアーカイブ形式でアップロードすることができます。これらのドキュメントは、プロシーディングボリュームを制作するために必要なものです。
著者として、論文に第三者のコンテンツを含めるために必要な権利をクリアする責任がありますので、原稿に第三者のコンテンツが含まれているかどうかを確認する必要があります。第三者のコンテンツが含まれている場合、必要な許可をご自身で取得し、出版社の要求に応じて入手する必要があります。詳細は、Springer Nature Guide to Copyright and Permissionsをご参照ください。
Show the License To Publish フォームをクリックして、適切なライセンスタイプを選択します。
どのライセンスがあなたの論文に適用されるかを決定するためのカテゴリを選択できるようになったら、次へをクリックします。
License to Publish Agreementに同意した後、Terms and Conditionsに同意して、最終投稿を終了してください。最終アップロードが完了したら、''Submit''ページに戻り、論文のステータスの変化を確認することができます。必要であれば、新しい最終版を何度でもアップロードすることができます。
最終アップロードの確認は、論文の著者全員にメールで通知されます。
