1. EquinOCSから招待を受ける
EquinOCSシステムで新しいプロジェクトを作成すると、プロジェクトオーガナイザーはプロジェクトに参加するよう招待されます。
このため、プロジェクトオーガナイザーの皆様には、対応する招待状がメールで送信されます。以下、メールの例をご覧ください。
この場合、確認または拒否が必要です。
確認後、こちらのプロジェクトのホームページに、プロジェクトオーガナイザーの名前が表示されます。
2. EquinOCSにアクセスする
招待メールに記載されているリンクをクリックすると、ブラウザにEquinOCSのログインページが表示されます。「Enter Service」ボタンをクリックします。
ご注意：「Submit now」ボタンは投稿専用であるため、論文の投稿手続きに直接移動します。「Enter Service」ボタンをクリックしてください。
- EquinOCSのアカウントをすでにお持ちの方は、ログインするよう要求されます。ログイン後、3. プロジェクトを構成するスタートページに移動します。
- EquinOCSのアカウントをまだお持ちでない方は、お手数ですが、登録手続きを行ってください。アカウントが作成されると、登録手続きの際に指定されたアドレスにメールが送信されます。こちらのメールの指示に従い、アカウントを有効にして3. プロジェクトを構成するを開始してください。
3. プロジェクトを構成する
画面左側のナビゲーションタブをクリックすると、プロジェクトの構成セクションにアクセスできます。
プロジェクトの構成ウィンドウは、以下の項目で構成されています。
3.1一般データ
こちらのセクションでは、プロジェクトの基本情報（頭字語、名称、公開サービスページ（URL）、外部サービスページ（URL）、および説明など）を変更できます。
3.2 スタイル
このセクションでは、以下の画像のようにプロジェクトのロゴを定義することができます。
プロジェクト一覧ページにロゴが表示されます。
3.3構成
こちらのセクションでは、「投稿」「入札」「割り当て」「査読」「ディスカッション」などのサブセクションがご覧いただけます。各サブセクションには、対応する設定項目が含まれております。
「Submission」のセクションでは、論文の投稿手続きに関連するすべての設定がご覧いただけます。 こちらでは、以下を行うことができます。
- 論文投稿（新着論文、投稿論文の新バージョン（改訂版など）、採択論文の最終版）の有効化・無効化、アブストラクトのみの投稿、補足的アーカイブの投稿。
- 論文のカテゴリーを定義する。
- 契約文書の発行ライセンス、巻数編集者の氏名などを表示する。 注：巻数編集者とは、プロシーディングの表紙と、契約の発効ライセンスのヘッダーに名前が掲載される方のことを指します。これらの内容が正確であることが重要です。
注：巻数編集者とは、プロシーディングの表紙と、契約の発効ライセンスのヘッダーに名前が掲載される方のことを指します。これらの内容が正確であることが重要です。
「Bidding」のセクションでは、入札手続きの有効化や無効化、入札テーブルのために論文をシャッフルするかどうかを決定することができます。
「Assignment」のセクションでは、論文ごとに査読者の最小人数を設定することができます。
「Reviewing」のセクションでは、査読の種類（公開、三重盲検、二重盲検、単盲検など）を選択し、すでに決定が行われている論文の査読を許可またはブロックすることができます。
「Discussion」のセクションでは、ディスカッションモード（全メンバーに公開、決定者および査読者に公開、非公開、全メンバーが閲覧可能、非公開、決定者に公開など）の一つを選択し、論文のディスカッションに参加できる方を決定することができます。
3.4役割とメンバー
こちらのセクションでは、すべての非著作者のユーザーを役割ごとにグループ化して記載します。デフォルトの役割リストに加えて、カスタムの役割を作成することができます。
3.5メールの送信箱
こちらでは、特定のアクションを介してお客様がトリガーされたすべてのメールを見つけることができ（例：「6. 投稿された論文に査読者を割り当てる」または「8. 論文に関して行われた決定事項を著者へ通知する」）、メールはEquinOCSから自動送信されます。
4. 論文募集を開始する
プロジェクトの構成が完了したら、論文投稿の準備は完了です。こちらを実行するには、「新規論文の投稿を許可する」の項目の「はい」のボタンをクリックします。
プロジェクトページへのリンクは、システムで自動的に生成されます。リンクは、プロジェクト構成項目である「公開サービスページ」に表示されます。こちらのリンクを使用して、論文投稿の手続きに著者を招待することができます。
こちらのリンクを使用すると、著者はプロジェクト投稿ページに簡単にアクセスし、論文を投稿することができます。
5. 入札者を招待する（PCメンバー、査読者）
入札者（プロジェクトメンバー、査読者）や他のプロジェクト参加者を「役割&メンバー」セクションで招待することができます。こちらには、PC代表、PCメンバー、査読者などデフォルトの役割のリストが掲載されています。また、必要に応じてカスタムの役割を追加することができます。
必要な役割を選択し、「招待」ボタンをクリックします。
一人のユーザーを招待するには、そのユーザーの名前、名字、メールアドレスを入力する必要がありますが、こちらの最後のフィールドのみが必須になります。
招待状が送信されると、そのユーザーは招待されたユーザーのリストに表示されます。必要であれば、招待をキャンセルできます。
複数のユーザーを招待するには、「複数のユーザーを招待する」タブを使用します。
こちらのシステムには、同僚と共有できるリンクが表示されます。https://equinocs.springernature.com/serviceinvite/1000a758-e0a6-47df-a8ed-4b326798bcd2
この招待を受け入れることで、お客様の同僚は特定の役割を持つユーザーとなります。
6. 自動スクリーニング結果の理解
EquinOCSでは、PCチェアおよびVolume EditorsにCrossRef Similarity Checkを提供し、投稿原稿を数百万件の他の学術論文、書籍、学会論文、学位論文、その他の学術コンテンツ、および数十億のウェブページと照合し、そのオリジナリティを確認しています。このツールは、編集プロセスにおいて、一致するテキストを特定するために使用することができますが、それだけでは剽窃を特定することはできません。剽窃の有無を特定するためには、一致するテキストを手作業で調べ、判断する必要があります。
早い段階での剽窃の検出は、以下のことに役立つ可能性があります：
- 出版倫理や著者行動規範にあまり馴染みのない著者を教育する；
- 早い段階で倫理的な問題を把握することで、PC委員長や査読者の負担を減らすことができる。
投稿ごとにスクリーニングを行うか、特定の論文を手動でスクリーニングするかを選択できます。各投稿をスクリーニングする場合、原稿がEquinOCSにアップロードされると、アップロードされた論文内のテキストが他の出版物やウェブサイトのテキストと一致する割合を示す類似度スコアが返されます。
ダッシュボード 論文を見る
類似度スコアの結果は''View Papers''に表示されます：
EquinOCSのダッシュボードのハイライトされた欄には、投稿された各原稿の推薦アイコンが表示されます*：
続行してもよい-懸念されるような重複はない
調査のため - 重複が潜在的な懸念をもたらすことが判明した場合
続行しない - 潜在的な懸念をもたらす重大な重複が発見された。
*推奨は人工知能アルゴリズムに基づいています。重複が発見された場合は、結果を確認し、十分な情報に基づいた判断を下すことをお勧めします。
類似性チェックは以下の出力を提供します：
次のステップに進む
この論文には問題となるような重複は見られず、次のステップに進むことができる。
注意：パーセンテージが低くても、剽窃が含まれている可能性があります。異議なし」の場合でも、Crossrefレポートを確認することをお勧めします。
調査のために
論文は、潜在的な懸念をもたらす類似性スコアを提供します。類似度ビューアーを通して、最終原稿を決定する前に重複をさらに調査することができます：
続行しない
論文の類似度スコアが表示され、潜在的な懸念がある。これは必ずしも論文の盗用を意味するものではなく、類似度ビューアーを通じて、最終原稿を決定する前に重複箇所をさらに調査することができます：
全体的な類似度 → この値は、この原稿の内容が他の文書でどの程度類似しているかを示す。
最も一致度の高いソース → この値は、文書内の % が、最も一致度の高い 1 つのソースにマッピングされている数を示します。
類似度ビューア → ドキュメントを分析するためのレポートへのアクセス/ダウンロードへのリンクを提供します。
注: 類似性チェッカーは、文書内の盗用量を測定するものではありません。単に他の文書との重なり具合を示すものです。
類似性が著者にフラグ付けされた場合、報告書へのリンクや報告書全体を、著者やその他の外部関係者と他のいかなる形でも共有しないでください。これはCrossRefからの要求である。必要であれば、スクリーンショットを転送することもできます。
類似性チェック結果
原稿提出時、または手動でチェックが行われた場合、Similarity Score（類似度スコア）が返されます。これは人工知能アルゴリズムに基づく推奨であるため、検出された重複を確認することをお勧めします。
オープンリンクを通じて、類似性チェックが提供する完全なレポートにアクセスし、さらなる調査を行うことができます。類似性ビューアには、発見された重複を理解し特定するのに役立つウォークスルーが用意されています：
剽窃スコアのパーセンテージは関係ないかもしれません。私たちが危険だと考えるのは、大きな文章（出典の出版物を正しく参照せずに、他の出版物から直接コピーされた2段落以上の文章）です。
全体的な類似性では、ソースを除外することができ、さらに調査するために特定の重複を選択し、重複が一致した出版物にリンクして、その独創性を確認することができます。
トレーニングとガイダンス
シュプリンガー・ネイチャーは、剽窃の概要と、Crossrefソフトウェアの結果の解釈方法に関するいくつかのガイドを提供するトレーニングコースを開発した。
- クロスレフ ヒントとコツ - 初めての方へ
これは2ページの文書で、使い始めのクイック・リファレンス・ガイドとしてお使いいただけます。
- ヒントとコツ-結果の見方
これは、クイックレファレンスガイドとして使用できる1ページの文書です。
- 包括的クロスレフガイド
この長い文書は、Crossrefを使用するための完全なガイドを提供しています。
- 剽窃コース
この4つのモジュールから成る無料コースでは、剽窃の包括的な概要を学ぶことができます。
最終決定
PC委員長／Volume Editorとして、Similarity Scoreに基づいて著者に修正が必要であると判断した場合、決定タブに進み、以下の手順で修正原稿を依頼し、受理または却下することができます。
7. 投稿論文への査読者の割り当て
投稿論文への査読者の割り当ては、「割り当て」ウィンドウで行います。
手動と自動のどちらかを選択できる。
手動割り当てでは、論文ごとに必要な査読者数を手動で選択します。査読者ごとに、入札結果と既に割り当てられた論文数が表示されます。
自動割り当ての中で、システムはあなたの好みを尋ね、自動割り当ての結果を表示します。
全部または一部の論文について、詳細の確認、課題の適用、再実行を行うことができます（ロック機能を使用）。
その後、自分の作業結果を確認し、すべての論文の査読者全員に通知するか、一部の論文の査読者全員に通知するか、選択した査読者だけに通知するかを決めることができます。
注意：ユーザーに課題が通知されるまでは、レビューを投稿することはできません。
通知プロセス中に、査読者に追加のコメントや指示を送ることができます。
割り当て後も、すでに割り当てたレビュアーの取り消しやレビュアーの追加など、変更を行うことができます。
8. レビュアーの推薦を受ける
投稿されたレビューは、自動的にプロジェクト・オーガナイザーに通知メールを送ります。
通知は特別な''通知''ウィンドウに表示されます。
さらに、すべての通知は''Received and Sent Emails''ウィンドウに表示されます。
決定は適切な''決定''セクションで行われる。
このウィンドウでは、すべての記事とその詳細を見ることができ、何件のレビューが投稿されたかを確認し、必要であれば、未送信のレビューをレビュアーに思い出させることができます。
9. 論文の決定と著者への通知
報告書を確認した後、論文の決定に進むことができます。以下のいずれかの決定を下すことができます： アクセプト、リバイス、リジェクトです。決定後、著者に通知する必要があります。これが完了するまでは、決定を変更することはできません。
選択した1つの論文の著者に通知することができます。
別の方法として、一括通知を行うこともできる。
著者に通知を送信した後、アクションの結果は即座にウェブページに表示される。
決定事項は「View Papers」ウィンドウに表示される。
10. 受理された論文の最終版を入手する
論文の最終版に関する注意事項は、''View Papers'' と ''Produce'' の2つの異なるウィンドウに表示されます。
View Papers''ウィンドウの''Status''欄にある南京錠のアイコンは、論文がアップロードされたことを示します。
Produce''ウィンドウには、受理された論文の詳細情報が表示されます。
ここでは、論文の最終版とソースアーカイブがアップロードされているか、論文掲載許諾書が受理されているかを確認することができます。もしこれが行われていない場合は、リマインダーを送信することができます。
11. ボリュームの作成
Produce''ウィンドウでエクスポートZIPファイルを作成することができます。
これを行うには、''Proceedings''タブを選択します。Start Proceedings Production "ボタンが生成を開始します。
通知に注意してください： このまま手続きを進めると、プロシーディングス作成のために完全論文の最終版がすべて収集されます。完全な論文とは、ソースアーカイブと署名済みの出版許諾を含む最終アップロードが存在する論文のことです。論文投稿の前の段階で論文に加えられた変更は、今後のプロシーディングスの作成には反映されません。そのような変更を反映させるためには、最初からやり直す必要があります。プロシーディングスの作成を開始する前に、受理された論文の最終的なアップロードが完了していることを確認してください（ソースアーカイブとLicence To Publishを含む）。
プロシーディングスの作成が完了すると、以下のウィンドウが表示されます。
プロシーディングスの巻の準備を完了するには、いくつかのステップを踏む必要があります：
- 論文を巻ごとに分割する（複数ある場合）、
- 目次を整理する、
- 正しい略称、タイトル、サブタイトル、巻号（該当する場合）を入力する。
- プログラム委員会を管理する。
巻ごとに論文を並べたり（複数の巻がある場合）、「論文の整理」で目次を整理したりすることができます。そのためには、新しい巻やトピック・パートを作成し、ドラッグしてそれらの間に論文を移動させることができます。また、既存の巻やトピックパートの名前を変更することもできます。
ボリュームの編集 "ウェブページでは、以下のことができます：
- 巻頭言、タイトル、サブタイトル、巻数などのパラメータをチェックし、変更する（VMが不要な場合は、対応するタブに0を入力してください）、
- 巻頭言をアップロードする（PDFファイルまたはテキストボックス内のテキストとして）、
- 巻頭言をアップロードする（PDFファイルまたはテキストボックスで）、巻頭言編集者の名前を既存のユーザーから選択して追加する（巻頭言編集者がシステムに登録されていない場合は、「会議メンバー」セクションで事前に追加する必要があります）。
委員会の管理」では、プロジェクト委員会に関する情報を整理することができます。一部の登録ユーザー（プロジェクトオーガナイザー、プロジェクトメンバー、レビュアー）の情報は、すでにこのセクションにあります。もしユーザーがシステムに登録されていない場合、まず「プロジェクトメンバー」セクションにその人のデータを追加する必要があります。
プロジェクト・メンバー」では、既存のユーザーの情報を確認・変更したり、未登録の新規ユーザーの情報を追加したりすることができます。
上記のステップの順序は重要ではないことに注意してほしい。どの順番で実行しても構いません。ユーザーは、適切なメニューボタンを選択することにより、いつでも任意のステップに戻ることができます。
すべてのステップが完了すると、"Generate Files"（ファイルを生成する）ボタンを使ってzipファイルが生成されます。
生成の結果、2つのファイルができる： PDFとZipです。
予稿集は以下の2つの形式でダウンロードできます：
- PDF形式： PDF形式：通常、中間チェックにのみ使用されます。
- Zip形式： Zip形式：プロシーディングスの発行に必要なすべてのファイルが含まれています。
また、リンクをコピーして、関係者（例えば、対応するSpringer編集者）と共有することもできます。
リンクの例
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/pdf
https://equinocs.springernature.com/api/pps/proceedings/c30ad28878f18ecbc06248913dae4601/sources
また、すべての予稿集をシュプリンガーのFTPサーバーに自動的に転送することもできます。 ただし、この機能は通常、LNCS（Lecture Notes in Computer Science）、LNAI（Lecture Notes in Artificial Intelligence）、LNBIP（Lecture Notes in Business Information Processing）、CCIS（Communications in Computer and Information Science）、IFIP AICT（IFIP Advances in Information and Communication Technology）の各シリーズ（旧IFIPシリーズ）で出版される冊子に使用されます。この場合、すべてのプロシーディングス資料は自動的にSpringerサーバーに送信され、lncs@springer.com。
新しい文書が受理され、それをボリュームに含める必要がある場合、先に説明したように、システムはそれらをすでに作成されたボリュームに追加することはできません。そのため、既存のボリュームを削除し、新たに作成する手順を開始する必要があります。
これを行うには、「ボリュームを削除して再起動する」オプションを選択する。この場合、ボリュームに関するすべての情報が失われるため、もう一度すべての手順を繰り返す必要があります。対応する通知が表示されます。
既存の巻に新しい論文を追加する方法は他にない。